「アポスティーユ・公認確認」対象の文書とはなんですか？

アポスティーユと公印確認は、留学や海外出向、結婚等で文書の提出が必要になった際に取得する、外務省による公文書に対する証明です。
外国での学生ビザ取得、結婚・離婚、出生、会社設立などに際して、書類の提出先から外務省による証明を求められた場合にのみ申請・取得します。
なお、アポスティーユ・公印確認は対象の公文書が公的機関によって発行されたことを証明するためのものなので、
日本語の文書の場合は別途外国語訳の提出を求められる場合があります。

アポスティーユ・公印確認を取得するには、文書が下記の要件を満たす必要があります。

（1）発行日付が記載されている（発行日より3か月以内）
（2）発行機関（発行者名）が記載されている
（3）個人印や署名ではなく、公印が押されている
（4）公文書の原本であること

一方、対象にならないのは、下記のような文書です。

・コピー・複写された文書（認証が取得できるのは原本のみ！）
・署名や個人の印鑑のみで、公印が押されていない文書（私文書の認証は最下部に記載）
・発行日よりも３か月以上が経過している文書

証明を取得できる文書の例

国・自治体等が作成した文書	公印確認	アポスティーユ認証
国等が発行した、登記簿謄本、犯罪経歴証明書、医薬品・農薬登録証明書、居住者証明書など	○	○
都道府県、市町村が発行した戸籍謄本、戸籍妙本、住民票、納税証明書など	○	○
公証人証書	○	○
特殊法人、独立行政法人が発行した文書	○	×
財団法人、社団法人、公益法人、商工会議所などが発行した文書	×	×
大学、小中学校等が作成した文書	公印確認	アポスティーユ認証
国公立高等学校、中学校、小学校、及び、法人化前の国公立大学が発行した文書	○	○
国公立大学法人、高専、私立の大学、高等学校、小中学校、が発行した文書	○	×
専門学校、語学学校等が発行した文書	×	×
病院が作成した文書	公印確認	アポスティーユ認証
国公立病院、赤十字病院が発行した文書	○	○
国立大学法人大学病院、独立行政法人国立病院機構病院が発行した文書	○	×
私立大学付属病院、私立病院、医療法人が発行した文書	×	×

公文書の翻訳文や私文書（外国向け私署証書）、私立学校が発行した証明書などは直接アポスティーユ認証を受けることができません。これらの文書の認証を取得したい場合は、外務省への申請の前に、公証役場で公証人の認証を受け、その公証人の所属する（地方）法務局長による公証人押印証明を取得する必要があります。
日本公証人連合会ホームページ http://www.koshonin.gr.jp/index2.html

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